Download de documentenlijst (PDF)
Gebruik deze praktische lijst als voorbereiding voor je aanvraag Tijdelijke Bescherming. Download de PDF “Documents to support applications for Temporary Protection” .
- Verplicht: attest van de Oekraïense grensdienst (ook voor kinderen).
- Elk document moet naam + adres + datum bevatten.
- Neem alles meteen mee bij de aanvraag en print je bewijsstukken (achteraf toevoegen werkt vaak niet).
1) Wat moet je bewijzen? (achtergrond & beoordeling)
Om in België in aanmerking te komen voor Tijdelijke Bescherming, moet je bewijs aanleveren van je permanent verblijf in Oekraïne vóór de oorlog: november–december 2021 en januari–februari 2022, tot en met 24/02/2022.
De Dienst Vreemdelingenzaken verwacht objectieve documenten die:
- afgeleverd zijn door officiële instanties (bv. Oekraïense overheidsdiensten);
- je volledige naam vermelden;
- je adres in Oekraïne vermelden;
- een datum bevatten die je fysieke aanwezigheid bevestigt.
Belangrijk: er bestaat geen officiële vaste lijst met “aanvaarde documenten”. Deze lijst is niet-limitatief en gebaseerd op signalen via onze Infolijn. De praktijk kan wijzigen.
Praktische tip: combineer verschillende soorten bewijs (officieel, huishouden, financieel, medisch, school/werk) voor een zo volledig mogelijk dossier.
2) Verplicht: attest Oekraïense grensdienst
Verplicht voor elk gezinslid (ook kinderen). Dit attest toont in- en uitreizen op specifieke data (bv. september 2021 – april 2022) en is voor veel dossiers een cruciaal bewijsstuk.
Instructies en voorbeeld: State Border Service of Ukraine .
Contactgegevens (Oekraïne):
Головний центр обробки спеціальної інформації
Державної прикордонної служби України
вул. Володимирська, 26, м. Київ, 01601
тел.: (044) 527-63-01, 527-63-02
e-mail: gcosi-dpsu@dpsu.gov.ua
Je kan een voorbeeldbrief/aanvraag krijgen via de Infolijn.
3) Woonplaats & huisvesting (adres in Oekraïne)
- Formulier nr. 13 of uittreksel uit lokaal register (bewijs van inschrijving/registratie op een datum);
- Huurcontract (officieel of schriftelijk) of eigendomsbewijs;
- Nutsfacturen (elektriciteit, water, gas, internet, gsm) met naam + adres.
Indien mogelijk: download facturen uit de persoonlijke klantenzone van de leverancier. Formulier nr. 13 kan vaak via lokale diensten, familie in Oekraïne of via Diya.
4) Sterke aanvullende bewijzen (financieel, werk/school, medisch, overheid)
Combineer waar mogelijk meerdere categorieën:
- Bankdocumenten: uittreksels met transacties in Oekraïne tot 24/02/2022; inkomens (loon/pensioen/uitkeringen), bij voorkeur met (fysiek) adres/adresgegevens.
- Betalingen & financiële activiteit: supermarktbetalingen, nutsbetalingen, diensten in Oekraïne; officiële overschrijvingen naar een adres; alimentatie/steun.
- Werk & onderwijs: contract/attest/arbeidsboekje; schoolattest of studentenkaart (2021–2022), liefst met adres van instelling/werkplek.
- Medisch: eHealth, consultaties, vaccinaties, voorschriften (met datum + instelling).
- Overheid & belastingen: documenten van rechtbank/politie/parket/administratie; inkomensattest, aangifte of andere fiscale documenten met adres.
5) Kinderen & vaak vergeten zaken (foto/video, naam op documenten)
Bewijs van verblijf moet er zijn voor ouders én kinderen. Voor kinderen kan dit o.a.:
- schoolattest (sep 2021 – mei 2022) met adres school + naam kind + vermelding fysieke aanwezigheid (on-site/offline);
- medische documenten (incl. vaccinaties);
- inschrijving op woonadres;
- leerlingen-/studentenkaart;
- uittreksels uit medische dossiers.
Foto/video: niet geldig als hoofd-bewijs. Enkel aanvullend (van vóór 24/02/2022, met geolocatie) en samen met andere documenten.
Cruciaal: voor alle documenten geldt: ze moeten jouw naam vermelden. Zonder naam wordt het vaak niet als geloofwaardig bewijs beschouwd.
